Mali Hizmetler Müdürlüğü
-MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE YETKİLERİ
Mali Hizmetler Birimi 5018 sayılı kanunun 60. maddesinde belirtilen iş ve işlemleri yürütmesi öngörülmüştür.
- Bütçeyi hazırlamak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini yapmak, bütçe kayıtlarını tutmak,
- Bütçe ilke esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı ve hizmet gereksinimlerini dikkate alınarak, ödenek gönderme belgelerini düzenlemek,
- Harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin mali işlemleri yürütmek,
- Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bunların raporlanmasını sağlamak,
- İdarenin bütçe kesin hesabını hazırlamak.
- Mali kanunlar ile ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak.
Görevleri:
- Banka iş ve işlemlerinin takip ve kontrolü,
- Ödemelerle ilgili ödenek kontrolünün yapılması ve takibi,
- Ödemeye ilişkin mevzuatında öngörülen belgelerin tamam olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığının kontrol edilerek hak sahiplerine ödemelerinin yapılması,
- Ödemelerde yetkililerinin imzasının aranması,
- Hak sahiplerinin kimliklerine ilişkin bilgilerin kontrolü,
- Muhasebe kayıtlarının bilgisayar ortamında tutulması,
- Muhasebe raporlarının alınması
- Muhasebe iş ve işlemelerinin arşivlenerek denetime hazır halde bulundurması,
- Vergi Daireleri, Sigorta ve Emekli Sandığına kesintilerin ödenmesi,
- Bütçe Emaneti ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
- İcra, ilam ve lahiyaların takibi,
- İl Özel İdaresinin mali yıl bütçesinin hazırlanması,
- İzleyen iki yılın bütçe tahminlerinin yapılması,
- Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ödenek gönderilmesi,
- İdarenin, kesin hesabının ve yönetim dönemi hesabının yapılması,
- Ödeneklerin tenkis işlemlerinin takip ve kontrolünün yapılması,
- İlgili kurumlara bütçe ile ilgili bilgilerin gönderilmesi,
- Harcama yetkilisine bütçeye ilişkin gerekli bilgilerin aktarılması,
- Yılsonu bakiye ödeneklerin iptal ve devir işlemlerinin yapılması.
20-Gerektiğinde ek bütçe hazırlaması,
21-Mevzuatın öngördüğü ölçüde bütçe tertipleri arasında aktarma yapılması,
22-Tahsisi mahiyetteki paraların gelir-ödenek kaydının yapılması,
23-Kanunlar gereği bütçeden ayrılan payların ilgili kurumlara gönderilmesi,
24-Muhtar maaşlarına ait ödeneklerin takip ve kontrolünün sağlanması,
25-İl Özel İdaresi kanunundan doğan her türlü gelirin tahakkuk ve tahsili,
26-3213 Sayılı Maden Kanunu kapsamında tüm maden gruplarının Devlet Hakkı tutarından % 50 Özel İdare payının tahsil işlemeleri, mevzuatla verilen diğer yasal payların takip ve tahsili,
27-İmar kanunu kapsamında kaçak inşaatlardan dolayı tahakkuk etmiş imar para cezalarının tahsiline ait iş ve işlemler,
28-Yürürlükten kaldırılmış olan Taşocakları Nizamnamesi kapsamında verilmiş olup da maktu tahakkuk etmiş idari alacaklar ile kaçak malzeme bedellerinin tahsiline ait iş ve işlemler,
29- İl Özel İdaresinin her türlü işletme iştiraklerinden doğan gelirlerin takip ve tahsili,
30- Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerinin yapılması,
31- Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programları çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,
32-İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
33-İdarenin yöntemi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
34-İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkinliğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
35-İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştireme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
36-İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
37-Mevzuat uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
38-Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak İdarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
39-İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını
izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
40-Mevzuata uygun program değişiklerini sunmak,
41-İl Özel İdaresi ile iştirakler ve şirketler arasında borç alacak ilişkisinin takibi,
42-İl Özel İdaresi ile iştirakler ve şirketler arasında doğabilecek idari ve mali konulardaki problemlerin çözümü üzerinde çalışılması,
43-Organize sanayi bölgeleri ile ilgili işlemlerin yapılması
44-İdarenin resmi gazete ve ihtiyaç duyulan diğer resmi kurum yayınlarının abonelik işlemleri ile birimlere dağıtımının sağlanması,
45-Kuruma ait yıllık faaliyet raporunu hazırlamak,
46-Stratejik plan ve performans programlarının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
47-Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yapılması.
